[转]25项最优时间管理工具与技巧：（二）周密计划
我们中的大多数人都无法做到保证计划万无一失。所以，我们常常面临的难题是到底应该如何计划，从而可以实现高效利用我们的现有时间这一目的。通常来说，一提及人们不愿意拟定计划，最常见的理由便是：
没有时间制定计划；
自认为已经知道如何完成任务；
固执地坚持计划毫无用处；、
不喜欢甚至讨厌一长串的待做事项；
不知道如何拟定计划。
这些无关痛痒的理由根本不能说明任何问题，仅仅是你在逃避自我节制的责任，是你在为自己无法成功而寻找借口而已。
没有时间制定计划；
自认为已经知道如何完成任务；
固执地坚持计划毫无用处；、
不喜欢甚至讨厌一长串的待做事项；
不知道如何拟定计划。
这些无关痛痒的理由根本不能说明任何问题，仅仅是你在逃避自我节制的责任，是你在为自己无法成功而寻找借口而已。
几乎所有的时间管理专家都认为，科学而周全的个人计划是成功生活、工作和社交的关键。每个人都需要一幅标注详尽的地图，在这幅地图中，你能清楚地了解自己的所在地以及自己向往的目的地，地图会告诉你如何完成从所在地到目的地的这段旅程。假如没有地图，你的旅程往往伴随着受牵制、被延误乃至陷入绝境。这个时候，企图光靠决心来摆脱困境是远远不够的。
计划的好坏与否、科学与否关系着你工作的成败。如果你总是经历着令人沮丧、不尽如人意的结果，那么现在倒是一个好机会，你可以学着更科学、更周全地拟定自己的计划。
5.使用个人记事本
所有时间管理专家都积极推荐使用个人记事本。大家一致认为，个人记事本是辅助个人高效工作而不可或缺的重要工具。
有些人钟情于电子版本的个人记事本。还有一些人则更倾心于传统的纸质个人记事本 -- --那些商业记事簿、小笔记本、速记本或是各种合适的便签、各种索引卡片等等。你选择什么样的方式来计划记录个人的工作安排并不重要，重要的是，只要你能够长期而连续地使用它，且用其来保持自己的个人计划系统表。只要长期坚持，它一定能使你变的更有条理且更加高效。
请有效使用个人记事本
5.1 务必养成良好的习惯，保持将每天待做的事项列入个人记事本专门的清单栏。千万不要把事情写在快易贴上或是随手抓来的一张废纸上。
5.2要踏踏实实地处理每天的事务。将清单上的每件事情一一消除并努力完成更多的任务。
5.3要随身携带你的个人记事本。
5.4将你的人生信仰价值观、对生活的设计规划、具体的目标、待做的事项，以及重要的工作清单都记录在你的个人记事本里，并要记得随时查阅。
6.设定具体的目标
目标，就是你希望达到的现实结果。
你的个人目标为你所崇尚的价值观品质和生活规划指明了确切的方向。如果你越清晰地了解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，并能合理安排他们的逻辑关系，你就越能完成众多遥不可及的任务。
在做一切事情之前，清楚地写下自己追求的目标是获得成功的关键。但是现实中，只有3%的成年人具有明确而详细、清晰不含糊的个人目标。
我们中的大多数人要么得过且过没有目标，要么犹豫不决，对目标要摆不定。其实，有些时候哪怕只是确定一个不那么清晰的目标，人们也能找到奋斗的动力取得小小的成功。然而，通常的情况是人们往往以失望告终，因为现实的结果与理想的规划实在是离得太远了。
事实是，要确定每个人的具体目标并非一件困难的事情。可是，为什么依然有那么多人不愿让自己被黑纸白字的目标所束缚，不愿告诉他人他们的理想规划呢？其实理由不过是大家害怕承担起完成目标的责任来。要知道，大多数人认为设定的目标含糊不清，在没有达到目标的时候，就用不着那么担心有损颜面了。
其实目标可以分做具体的或是抽象的。可以分做简单的或是困难的，也可以单调也可以复杂，可以是长期的也可以是短暂的。
7.学会反向计划
我们中的多数人仅仅向前规划，也就是从现在开始行动，计划将来要做的事情，以达到自己的预定目标。但通常，我们要么没有真正地将具体的计划拟定出来写在纸上，要么仅仅是抽象而空洞地设定一个高的目标点。原因在于，大多数人更倾心于付诸实际行动，他们认为只有迫不及待地行动起来，才能使内心感到踏实可靠。而计划对于目标的执行，似乎毫无用处。
拟定单一的向前规划，对简单明了、短期见效的目标或许作用明显。但是，对于一个长期而复杂的目标的执行或许就不那么有效了。
反向计划的优势就在于，它并非关注行动，而是关注结果。指导人们以正确的顺序在恰当的时间内做恰当的事情。更重要的是，向后计划能帮助人们保持恒久的动力，即使在遇到挫折没有心情时，也能一鼓作气完成任务。
如何制订反向计划：
7.1首先确定一个目标。如果这个目标宏大而复杂，就将其分解成各个现实可行的小目标。然后再选择其中你需要首先完成的那个，以此作为整个流程的着手点。
7.2其次，要在你设定的时间期限内完成这个既定的目标，其间必然有很多现实可行的小目标以及标志你进度的里程事件。请将这些小目标和阶段性重大事件列成清单。
7.3从左至右画一条直线。将目前的日期标注在直线最左端，同时将你的最后期限标注在直线最右端的箭头。在直线之中，插入各种里程事件并配上其具体的日期，然后从最后期限的地方开始。反向实行你的计划。
7.4一旦确定你的里程事件且各就其位以后，请在下面标注实现这些里程事项需要采取的具体行动。最后，你要做的就是将你的计划放在身边，按照计划行事，依次完成它们即可。
8.按照优先级排序
按照优先级排序完成任务和实现你的最终目标是相辅相成的两个环节。你的目标是你期望通过努力孜孜以求的结果，而你对优先级别的设定是实现你目标的必要环节。
如何按照优先级排序：
8.1 永远做最重要的事情
8.2 开列清单
8.3 合理利用ABC编序系统
将你的工作清单进行优先级排序是个不错的想法。与此同时，很多时间管理专家都倾心于使用ABC编序系统。将你清单上各项工作进行归类：比如说，你可以将A 类作为最高级事项，B 类作为中等级事项，而C类作为最低级事项。
我们的目标不是尽力完成工作清单上大部分的待做事项，而是尽力完成那些真的非常重要的任务。
8.4遵循80/20法则
很多例子证明，将所有精力时间投注于那些“少量的至关重要”，绝对是人们有效管理时间以及高效工作的良药。几乎在生活中的各种工作中，只要你能认清20%的有效努力能创造80%的结果，那就意味着你将在正确的道路上一帆风顺。
计划的好坏与否、科学与否关系着你工作的成败。如果你总是经历着令人沮丧、不尽如人意的结果，那么现在倒是一个好机会，你可以学着更科学、更周全地拟定自己的计划。
5.使用个人记事本
所有时间管理专家都积极推荐使用个人记事本。大家一致认为，个人记事本是辅助个人高效工作而不可或缺的重要工具。
有些人钟情于电子版本的个人记事本。还有一些人则更倾心于传统的纸质个人记事本 -- --那些商业记事簿、小笔记本、速记本或是各种合适的便签、各种索引卡片等等。你选择什么样的方式来计划记录个人的工作安排并不重要，重要的是，只要你能够长期而连续地使用它，且用其来保持自己的个人计划系统表。只要长期坚持，它一定能使你变的更有条理且更加高效。
请有效使用个人记事本
5.1 务必养成良好的习惯，保持将每天待做的事项列入个人记事本专门的清单栏。千万不要把事情写在快易贴上或是随手抓来的一张废纸上。
5.2要踏踏实实地处理每天的事务。将清单上的每件事情一一消除并努力完成更多的任务。
5.3要随身携带你的个人记事本。
5.4将你的人生信仰价值观、对生活的设计规划、具体的目标、待做的事项，以及重要的工作清单都记录在你的个人记事本里，并要记得随时查阅。
6.设定具体的目标
目标，就是你希望达到的现实结果。
你的个人目标为你所崇尚的价值观品质和生活规划指明了确切的方向。如果你越清晰地了解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，并能合理安排他们的逻辑关系，你就越能完成众多遥不可及的任务。
在做一切事情之前，清楚地写下自己追求的目标是获得成功的关键。但是现实中，只有3%的成年人具有明确而详细、清晰不含糊的个人目标。
我们中的大多数人要么得过且过没有目标，要么犹豫不决，对目标要摆不定。其实，有些时候哪怕只是确定一个不那么清晰的目标，人们也能找到奋斗的动力取得小小的成功。然而，通常的情况是人们往往以失望告终，因为现实的结果与理想的规划实在是离得太远了。
事实是，要确定每个人的具体目标并非一件困难的事情。可是，为什么依然有那么多人不愿让自己被黑纸白字的目标所束缚，不愿告诉他人他们的理想规划呢？其实理由不过是大家害怕承担起完成目标的责任来。要知道，大多数人认为设定的目标含糊不清，在没有达到目标的时候，就用不着那么担心有损颜面了。
其实目标可以分做具体的或是抽象的。可以分做简单的或是困难的，也可以单调也可以复杂，可以是长期的也可以是短暂的。
7.学会反向计划
我们中的多数人仅仅向前规划，也就是从现在开始行动，计划将来要做的事情，以达到自己的预定目标。但通常，我们要么没有真正地将具体的计划拟定出来写在纸上，要么仅仅是抽象而空洞地设定一个高的目标点。原因在于，大多数人更倾心于付诸实际行动，他们认为只有迫不及待地行动起来，才能使内心感到踏实可靠。而计划对于目标的执行，似乎毫无用处。
拟定单一的向前规划，对简单明了、短期见效的目标或许作用明显。但是，对于一个长期而复杂的目标的执行或许就不那么有效了。
反向计划的优势就在于，它并非关注行动，而是关注结果。指导人们以正确的顺序在恰当的时间内做恰当的事情。更重要的是，向后计划能帮助人们保持恒久的动力，即使在遇到挫折没有心情时，也能一鼓作气完成任务。
如何制订反向计划：
7.1首先确定一个目标。如果这个目标宏大而复杂，就将其分解成各个现实可行的小目标。然后再选择其中你需要首先完成的那个，以此作为整个流程的着手点。
7.2其次，要在你设定的时间期限内完成这个既定的目标，其间必然有很多现实可行的小目标以及标志你进度的里程事件。请将这些小目标和阶段性重大事件列成清单。
7.3从左至右画一条直线。将目前的日期标注在直线最左端，同时将你的最后期限标注在直线最右端的箭头。在直线之中，插入各种里程事件并配上其具体的日期，然后从最后期限的地方开始。反向实行你的计划。
7.4一旦确定你的里程事件且各就其位以后，请在下面标注实现这些里程事项需要采取的具体行动。最后，你要做的就是将你的计划放在身边，按照计划行事，依次完成它们即可。
8.按照优先级排序
按照优先级排序完成任务和实现你的最终目标是相辅相成的两个环节。你的目标是你期望通过努力孜孜以求的结果，而你对优先级别的设定是实现你目标的必要环节。
如何按照优先级排序：
8.1 永远做最重要的事情
8.2 开列清单
8.3 合理利用ABC编序系统
将你的工作清单进行优先级排序是个不错的想法。与此同时，很多时间管理专家都倾心于使用ABC编序系统。将你清单上各项工作进行归类：比如说，你可以将A 类作为最高级事项，B 类作为中等级事项，而C类作为最低级事项。
我们的目标不是尽力完成工作清单上大部分的待做事项，而是尽力完成那些真的非常重要的任务。
8.4遵循80/20法则
很多例子证明，将所有精力时间投注于那些“少量的至关重要”，绝对是人们有效管理时间以及高效工作的良药。几乎在生活中的各种工作中，只要你能认清20%的有效努力能创造80%的结果，那就意味着你将在正确的道路上一帆风顺。
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