[转]25项最优时间管理工具与技巧：（一）集中力量

以下是集中目标的四个步骤：
1.将一切记录在案
将有关目标、任务和进程等所有想法都写在纸上。
将你的想法记录在纸张上（或是存放在电脑里）有助于释放你的创造性能力。因为这样做你就不需要担心自己会遗忘掉什么信息，当然也就可以全神贯注地着手那些重要的步骤。
2.肯定你的时间价值
确定你投入这项工作的时间，对比一下可能收获的成果，看看值不值得。
如果你想更有效地管理好自己的时间，那么做任何事情时，就一定要事先肯定你的时间价值。每个人都会和时间有着千丝万缕的联系，只是一般人没有觉察到而已。
以下有两种方法帮助你确定如何高效的利用时间，从而确保你所花费的时间是物有所值的：
2.1坚持记录一份时间日志表
记录一份时间日志表有助于让你更清楚地了解自己的时间是如何被使用掉的。
记录一份时间日志表并非是有效管理时间的必要步骤，但是它能使你清楚地认识到你的时间都流散到哪儿去了，而实际上你的时间常常会在不知不觉之中就被你浪费掉了。因而当你看到时间日志所展现的结果后，你肯定会大吃一惊。
2.2 评估你的时间价值
以下是演变成你时间价值的5个步骤：
2.2.1 首先，需要确定的是，在下一个年份当中，你所期望的基本收入的目标是多少。
2.2.2 其次，用上面的目标数除以全年所有工作日的工作时数。
2.2.3 然后将你得到的数字乘以三（这个乘数是你每天的低效率工作时间与高效率工作时间的比值，它依据每个人的个体情况而各不相同）。
2.2.4 你所得到的答案就是你每个小时的时间价值。
2.2.5 将以上的数字除以60，你所得到的就是你每分钟的时间价值。
3. 确定你的价值观
价值观是指人们值得拥有的或是渴求拥有的品质、标准或原则。
当你清楚自己的价值观时，生活就会变的一帆风顺。因为你是朝着能够让你开心和高效的阳光道路迈步前进的。在现实生活与价值观相符合情况下，你通常会获得强烈的满足感和成就感。
但是当你不清楚自己的价值观时 ------或者说仅仅是盲目地追随其他人认为重要的价值观时 ------生活便是一场无穷无尽的痛苦挣扎。周遭的环境推搡着你朝前举步，但是前方的目标却并非是你必要的或者说是你心甘情愿的选择。旅途中，伴随着你的是灰心丧气、担心忧虑和可怕的低效率。
所以，只有当你默然确定、真正拥有和积极开始以自己的价值观为生活起点时，你的生活方式才可能由被人催促而转移到主动进取。与此同时，你对于时间管理的经理感悟也会和以往大相径庭。
4. 绘一幅生活的规划图
对生活的规划，意味着你对生活的期望，它是你希望的蓝图。在你有效管理时间的进程中，甚至在你努力拥有充实人生的旅途中，你对于生活的勾画是这些过程中不可或缺的独特蓝图。它以你所信奉的价值观品质为基调，清晰地勾勒出一幅代表你的生活品质的画卷。一个富有激情、绝对自由的规划将让你的人生完全变样。
如果没有对生活规划的蓝图，没有对生活的具体设计，有谁可以直接将自己的价值观付诸实际呢？或许的确可能存在这样的人。但是要知道，对大多数人而言，没有详尽的蓝图作为指导，你将所信奉的价值观付诸实践的努力很可能被现实击倒，更有甚者，你所有的努力付诸东流。如果你追逐金钱，你需要想想你变的富有后的生活具体会怎样，你要想象自己能够购置豪宅、购买香车、周游世界等等。然后你才能将其列为一个个目标，逐一击破。没有以你所信奉的价值观为基调的生活规划，你的人生只是一叶浮萍，没有目标，随波逐流，你永远无法主宰自己的生活。