[转]25项最优时间管理工具与技巧

概貌：

第一篇：集中力量——在众多繁杂的事务当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和任务。

第二篇：周密计划——详细阐述如何制订计划，从而最终实现自己的目标。

第三篇：有效整理——如何安排个人的生活空间与工作空间，以便让自己发挥最大潜能，实现人生的飞跃。

第四篇：积极行动——介绍在时间管理过程中，如何有效地将这些技巧付诸行动的种种方法。

第五篇：不断学习——前面的四章让我们大致清楚如何有效控制时间，从而提高工作效率。第五章则是在前面的基础上，告知我们还需要配套地做好其他环节，以保持自己的时间管理系统能不断与时俱进，从而可以有效地发挥作用。

25项工具：
1. 将一切记录在案。把想法记录在纸上或电脑里，有助于释放你的创造性能力。这样就不担心自己以往掉什么信息，也可以全神贯注地着手那些重要的事情。

2. 肯定你的时间价值。

3. 确定你的价值观。只有当真正拥有并积极开始以自己的价值观为生活起点，你的生活方式才可能由被人催促转移到主动进取。

4. 绘一幅生活的规划图。这是一幅希望的蓝图。

5. 使用个人记事本。选择用什么样的方式来记录工作安排并不重要，重要的是只要能长期而连续地使用它，并且用它来保持自己的个人计划系统表。长期坚持，一定使你变得更加有条理而且高效。

6.设定具体的目标。越清晰地理解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，并能合理安排它们的逻辑顺序关系，就与能完成众多遥不可及的任务。

7.学会反向计划。

8.按照优先级排序。

9.各就其位。

10.窗明几净。

11.学会克服拖拉的坏习惯。

12.勇敢说“不”。有些人往往不能拒绝他人的请求而牺牲自己的时间和精力，他们工作的优先级顺序以及对于任务的接受以取悦他人为转移。

13.务必守时。

14.对信息减负。判断哪些是重要信息，那些是待弃的垃圾。

15.将外界干扰最小化。

16.一次只做一件事。

17.敢于冒险与挑战。

18.学会找“下家”。不能因为你比其他人更擅长这份工作而因此耽误你宝贵的时间爱你。此时，人们需要学会找下家。

19.只开有用的会议。

20.战略性交际。

21.勇于尝试。

22.回顾与反省。

23.集思广益。

24.检验实践结果。

25.控制压力与修身养性。

思考：

时间是我们宝贵的、一去不复返的财富。在指缝间，它总是匆匆溜走。但是hiller们却早已不知不觉中创造性地运用到这些工具来规划，绽放，一如价值观的重要性，一如表现=潜能-干扰，一如省思表，一如周报，一如……

漫漫人生路，如果用反向的眼光来看，一生还剩多少小时，多少分，多少秒？活在当下，做自己时间的主宰，奔向远方！